MaxICo Labs — applied AI studio

Своя CRM — один раз. Не підписка, що росте з кожним співробітником.

Готові CRM беруть гроші за кожного юзера щомісяця — вічно. Ми будуємо твою власну: код і дані твої, платиш один раз. AI всередині — кваліфікація, нагадування, звіти автоматом.

Що це і кому

Кастомна CRM під твою специфіку з AI всередині. Не «ще один Bitrix», а система рівно під твій процес: твої поля, твоя логіка, твої інтеграції. Володієш кодом і даними, не орендуєш місця.

Кому: бізнес, що вперся в ліміти готових CRM: дорогі seat'и, не гнеться під процес, не контролюєш дані.

Порахуймо чесно: готова CRM vs своя

Готові CRM зручні на старті. Але платиш за кожного користувача щомісяця — і чим більша команда, тим дорожче. І так щороку. Своя CRM — одноразова інвестиція. Ось математика по нішах (ціни готових рішень — реальні, з ринку).

Стоматологія / клініка

Готова CRM · підписка

Готова CRM (Appointer, Denta Pro, OneBox тощо)

від 120–400 грн/міс за базу + доплати за модулі, інтеграції, кожне робоче місце

На клініку з 5 адмінів + кабінети + інтеграції — реально 1 500–4 000 грн/міс. Це 18 000–48 000 грн/рік. І так щороку.

Своя CRM · одноразово

Своя CRM від MaxICo Labs

одноразово від $800–2 000 + хостинг $20–50/міс

Під твої процеси: запис, форма 043, нагадування, no-show-логіка, AI-адміністратор. Код і дані твої. Окупається за 8–14 міс проти підписки, далі — економія щомісяця.

Танцювальна / музична / вокальна студія

Готова CRM · підписка

Готова CRM (EasyWeek, Perfectum, Instasport тощо)

абонемент-облік + per-user, типово 500–2 000 грн/міс

Заточені під загальний фітнес, не під специфіку студії (групи, заміни тренерів, абонементи, зарплати по відпрацьованих). 6 000–24 000 грн/рік.

Своя CRM · одноразово

Своя CRM від MaxICo Labs

одноразово від $800–1 500 + хостинг

Точно під твою студію: розклад груп, заміни, абонементи, авто-розрахунок зарплат тренерів, нагадування учням. AI-бот запису.

Загальний бізнес (послуги, B2B)

Готова CRM · підписка

Готова CRM (KeyCRM, Bitrix24, AmoCRM, Pipedrive)

per-user, типово $10–30 / користувач / міс

Команда 10 людей × $20 = $200/міс = $2 400/рік. І так щороку + доплати за інтеграції, автоматизації, сховище.

Своя CRM · одноразово

Своя CRM від MaxICo Labs

одноразово від $1 500 + хостинг

Без per-user. Скільки завгодно співробітників — ціна не росте. AI-кваліфікація лідів, авто-звіти, інтеграції включені.

Ціни готових CRM — орієнтовні, з відкритих джерел станом на 2026, можуть змінюватись. Ми не стверджуємо точні цифри назавжди. Точну економію рахуємо під твій випадок на безкоштовному аудиті.

Підхопимо з будь-якої точки

Ще нічого нема

Працюєте в зошиті, Excel чи месенджерах. Стартуємо з нуля — спроєктуємо CRM одразу під твій процес, без зайвого.

Є готова CRM, але тісно

Уперлись у ліміти або переплачуєте за seat'и. Переносимо дані й робимо своє — без втрат і простою.

Зоопарк систем

CRM + Excel + месенджери + таблиці, які не дружать. Зводимо в одну систему, де все в одному вікні.

Як ми будуємо

01

Discovery

Розбираємо процес, дані, обмеження. Виходимо з документом і roadmap.

02

Архітектура

Технічна архітектура, стек, інтеграції, plan-of-record.

03

MVP

Спринти по 1–2 тижні з демо. Перша робоча версія за 6–10 тижнів.

04

Деплой

Запуск на ваш / наш стек. Моніторинг, бекапи, масштабування.

05

Передача

Документація, навчання команди, опційно — retainer на догляд.

CRM під твою нішу

Що ми вже будували

Усі кейси →

від $1 500

одноразово, без per-user. Невелика CRM-утиліта — від $1 000.

Точну вилку фіксуємо після безкоштовного аудиту. Повний прайс →

А що як…

«Як перенести дані зі старої CRM?»+

Це частина роботи. Вивантажуємо з поточної системи (експорт / API), чистимо, переносимо у нову без втрат. Старою користуєтесь, поки нова не готова — без простою.

«Хто володіє кодом і даними?»+

Ви. Це принципова відмінність від SaaS: код і база — ваші. Хостинг — ваш сервер або наш (на вибір). Не орендовані seat'и, з яких не вийти.

«Скільки часу й хостинг?»+

Невелика CRM-утиліта — від кількох тижнів. Повноцінна система — 6–10 тижнів MVP. Хостинг — від $20–50/міс залежно від навантаження. Це не per-user.

«А оновлення й підтримка?»+

Після передачі система ваша. Доробки й нові модулі — окремими задачами або на retainer (лімітований capacity/міс). Без «абонплати назавжди» просто за факт існування.

«Чи точно вийде дешевше за готову?»+

Залежить від команди й горизонту. Що більша команда й довший строк — то вигідніша своя (немає per-user). На малій команді на 1–2 роки готова може бути ок. Порахуємо чесно під твій випадок — якщо своя не вигідна, так і скажемо.

Маркетингова агенція й шукаєш CRM під агентські процеси? CRM для агенцій

з блогу

Корисні матеріали по темі

поговорити

Порахуємо твою економію — чесно.

30 хв: твій процес, команда, поточні витрати на CRM. Виходиш із цифрою, скільки заощадиш на своїй системі. Без зобовʼязань.