ClubBase закриває розрив, через який студія втрачає гроші непомітно. Розклад лежить у зошиті або таблиці, записи приходять у директ, залишки абонементів тримає в голові адміністратор, а зарплата тренерів рахується в кінці місяця вручну. Кожна звірка між чатом і таблицею це або загублений клієнт, або заняття, списане двічі.
Клієнт сам дивиться розклад і записується, приходить і показує QR, після чого заняття списується з абонемента без участі адміністратора. Студія веде розклад по залах з перевіркою накладок, базу учнів, абонементи із залишками й боргами, заявки й пробні, задачі команди, фінанси і нарахування тренерам. Перенесення зі старих таблиць зроблене окремим кроком: імпорт з CSV і XLSX показує дані на перевірку до того, як щось застосується.
Продукт спроєктований під кілька видів спорту одразу, а продається поки вузько, студіям танцю. Тариф починається з $9 на місяць і рахується за кількістю активних учнів, тобто за людьми, які реально ходили, а не за записами в базі. Додаткова локація коштує $10, окремий брендований Telegram-бот $5. Перші 14 днів безкоштовні.