[case] Студія вокалу / музична школа · Tvor.20
CRM для студії вокалу під ключ: уся операційка студії в одній системі — кейс Tvor.20
Кастомна веб-CRM з інтеграцією Telegram і Monobank · Tvor.20
[01] виклик
Задачі, які мав закрити проєкт
Студія вокалу тримається на потоці дрібних дій: бронювання слотів, скасування, нагадування, оплати, списання з абонементів, розрахунок зарплати викладачам. Поки учнів мало — усе живе в чатах і таблицях. Щойно студія росте, адмін тоне: заявки губляться, хтось не доплатив, хтось не прийшов, залишки абонементів рахуються вручну, а наприкінці місяця окрема епопея — порахувати зарплату кожному викладачу за його ставкою. Готові SaaS для музичних шкіл під конкретну студію не лягають. Інтерфейс перевантажений сотнями функцій, яких ніхто не використовує. Тарифікація йде за кожного учня або викладача, тож ~$40–200/міс ростуть разом зі студією. І шаблон не знає процесів саме цієї студії: разові уроки проти списання з абонемента, онлайн / офлайн / обидва формати, правила автоскасування, українська платіжка Monobank, робота через Telegram. Адекватної альтернативи, що поєднує весь потрібний функціонал і не дорожчає з кожним новим учнем, на ринку немає. Тому зробили свою — і покрили нею всю операційку студії, від першого запису до зарплати викладача.
[02] рішення
Що зробили — і навіщо
Дашборд — операційний центр «що зробити сьогодні й завтра». Не вітрина з графіками, а робоча черга: швидкі дії вгорі, зони «завтра чекають» (нагадати / підтвердити) і «черга уваги» (проблемні оплати, відсутність реакції), режим «тільки проблемні». Адмін відкриває систему вранці й за хвилину бачить, де горить. Розклад — тижневий календар зі статусами слота. Слот проходить цикл Вільно → Бронюється → Заплановано → Підтверджено → Завершено, з позначкою онлайн / офлайн / обидва. Адмін за секунду бачить стан усього тижня й вільні вікна на продаж. Записи й планові заняття. Разові та регулярні ведуться окремо: планові система сама виводить на підтвердження, щоб жодне не загубилось. Саме регулярні учні дають касу. Учні — картка з повним lifecycle і відтоком. Профіль показує гроші й поведінку: історія занять, баланс і оплати, активні цикли, абонементи, маркетингове джерело й статус «перестав ходити». Картка робить відтік видимим до того, як учень зник. Викладачі — картка з показниками роботи: доступні вікна, найближчі заняття зі статусом оплати, проведено за тиждень / місяць / усього, список постійних учнів, керування відпусткою. Власник бачить завантаженість кожного без окремих таблиць. Абонементи — з автосписанням. Абонемент сам списується за відвідане заняття. Ручний облік залишків — головне джерело суперечок; автоматика знімає це питання. Оплати — інтеграція Monobank і ланцюг «оплата → підтвердження». Повна історія транзакцій із пошуком і фільтрами; оплата карткою через Monobank автоматично підтверджує заняття. Зведення доходу за сьогодні / місяць / весь час. Гроші й розклад — один контур, без ручного звіряння. Зарплата — автоматичний розрахунок із live-сумами. Система рахує зарплату за ставками й типами занять; суми перераховуються щоночі, періоди фіксуються двічі на місяць (1-го й 16-го). По кожному викладачу — розбивка, частка викладача й студії, перерахунок за зміни ставки. Розрахунок закривається сам і завжди звірений із фактом. Повідомлення — шаблони на тригерах. Підстановки ({{date}}, {{time}}, {{teacher}}) і системні тригери: нагадування, підтвердження запису, автоскасування через 30 хв без оплати, скасування через прострочену оплату. Сповіщення приходять учневі в Telegram. Маркетинг — аналітика та атрибуція. Облік джерел через Telegram-посилання: скільки нових учнів дало кожне джерело, скільки зробили першу оплату, який дохід. Рішення про рекламу спираються на цифри. Контроль і налаштування. Логування дій, ролі й доступи адміністраторів, налаштування студії, розділ Навчання. Як це працює технічно: веб-CRM для адміна, викладача й учня у браузері + інтегрований Telegram-бот (авторизація учня й сповіщення) + оплати через Monobank. Дані й логіка — на власному сервері студії: студія володіє системою, а не орендує доступ. Єдиний регулярний кошт — сервер від €60/рік. Як AI прискорив розробку: ми AI-студія — AI скафолдив код інтерфейсів і бота, генерував варіанти екранів, готував шаблони й прискорював інтеграції. Тому всю систему від ідеї до результату зібрали приблизно за місяць (плюс два тижні на тести).
відеоогляд 🎬
Відеоогляд проєкту (Stories) — ключові екрани й взаємодія в русі, без звуку.
кадри проєкту
[03] результат
→ Уся операційка студії — розклад, записи, оплати, абонементи, зарплата, розсилки, маркетинг — в одній системі → Оплата через Monobank сама підтверджує заняття: адмін не звіряє платежі вручну → Зарплата викладачів рахується автоматично, з фіксацією періодів двічі на місяць → Рутинна комунікація автоматизована: нагадування, підтвердження, автоскасування без оплати → Відтік учнів і проблемні оплати видно в черзі уваги — до того, як стануть втратою → Систему зібрано приблизно за місяць від ідеї до результату → Єдиний регулярний кошт — сервер від €60/рік, без помісячної оплати за кожного учня → Студія володіє системою, а не орендує доступ
Регулярний кошт
від €60/рік
Збірка під ключ
~1 місяць
Ролі в системі
3 інтерфейси
Оренда за учня
€0
Потрібен такий проєкт у вашій ніші?
Покажемо, як вирішимо саме під ваш бізнес. Прорахунок безкоштовний.
← Усі кейси