[case] Танцювальні школи та студії · групові й індивідуальні заняття, абонементи
Dance CRM — система керування танцювальною студією
CRM для танцювальної студії з QR-відміткою відвідування
[01] виклик
Задачі, які мав закрити проєкт
До нас звернулась танцювальна студія на два зали: 178 учнів, 4 педагоги, груповий і індивідуальний формат. Усе трималось на зошиті, Google-таблиці та переписці в особистих чатах адміністратора. Що ламалось: • Відмітку відвідування ніхто не вів чесно — педагог забув, адміністратор не встиг, заняття не списалось, і в кінці місяця баланси не сходились із грошима. • Розклад жив у голові адміністратора: групи, індивідуальні та оренда залу перетиналися, і накладку помічали тоді, коли двоє приходили в один зал. • Абонементи рахували вручну — скільки лишилось, коли згорає, хто винен. • Зарплата педагогів займала пів дня з калькулятором: у кожного своя модель — ставка за годину, відсоток від групи, оплата за учня, індивідуальні окремо. • Учні відвалювались тихо: ніхто не бачив, що дитина не ходить три тижні, поки батьки не писали «ми більше не ходимо».
[02] рішення
Що зробили — і навіщо
Спроєктували процеси студії й зібрали систему з трьох частин: адмін-панель, точка відмітки на вході та Telegram-бот учня. Що всередині: • Розклад — тижнева сітка по залах, групові й індивідуальні різними мітками, заміна педагога, перенос і попередження про накладку (зал зайнятий, педагог у двох місцях) ще до постановки заняття. • Учні — картка з абонементом, залишком занять, боргом, відвідуваністю, контактами батьків, історією та персональним QR. Сегменти-фільтри: абонемент догорає, зник на 3+ тижні, є борг, пробне не купили. • Відмітки — живий журнал сканувань: хто зайшов, о котрій, на яке заняття і що списалось. Ручна відмітка лишилась тільки на винятки: забув телефон, гість, пробне. • Сканер на вході — повноекранний режим для будь-якого телефона чи планшета на стійці, зі стоп-випадками: абонемент закінчився, немає заняття зараз, уже відмічений. • Гроші й зарплата — каса, платежі, борги і розрахунок кожного педагога за його моделлю оплати, за фактично проведеними заняттями, з деталізацією та статусом виплати. • Telegram — персональний QR учня, нагадування за 2 години з кнопками «буду / не зможу», підтвердження «заняття зараховано», сценарії «абонемент догорає», «борг», «учень зник» і розсилки по сегментах. Ключове рішення: відмітку робить сам учень своїм QR, тому дані потрапляють у систему без адміністратора й педагога.
кадри проєкту
[03] результат
Заняття списуються самі в момент приходу — баланси абонементів сходяться з грошима. Накладки в залах видно до того, як прийшли люди. Зарплата рахується за фактом проведених занять замість ручного зведення. Учні, які почали зникати, повертаються нагадуванням, а не втрачаються мовчки. Учень при цьому нічого не встановлює: бот, QR і нагадування живуть у Telegram, який уже є в телефоні. — — — — — Цю систему можна придбати під свою студію. Готовий шаблон із цими екранами й вашим брендингом — від $800. Індивідуальна розробка під ваші напрями, зали та моделі оплати педагогів — від $1500. Сервер і підтримка — від €60/рік. Ви володієте системою, а не орендуєте кілька підписок із помісячною платою за кожного учня. Залиште заявку — адаптуємо під вашу студію.
Відміток через QR без адміністратора
82%
Учнів у Telegram-боті
92%
Пропусків без попередження
−38%
Старт
$800 + €60/рік
живе демо
Спробуй систему сам — усі екрани
Потрібен такий проєкт у вашій ніші?
Покажемо, як вирішимо саме під ваш бізнес. Прорахунок безкоштовний.
← Усі кейси