Skip to content

Platforms

ClubBase: a studio and gym management SaaS we built as our own product

SaaS-платформа керування студією: розклад, абонементи, QR-відмітки, фінанси

Студії та фітнес-клуби · танці, пілатес, йога, єдиноборства, спортшколи
IndustryСтудії та фітнес-клуби · танці, пілатес, йога, єдиноборства, спортшколи
WorkSaaS-платформа керування студією: розклад, абонементи, QR-відмітки, фінанси
ScopeРозклад по залах з перевіркою накладок · база учнів і абонементи із залишками й боргами · самозапис клієнта і QR-відмітка на вході · заявки й пробні заняття · задачі команди · фінанси і нарахування тренерам · імпорт з CSV і XLSX з перевіркою до застосування · Telegram-бот клієнта, свій або брендований · три мови · блог і база знань
Timelineвласний продукт MaxICo Labs
StackNext.js / PostgreSQL / Redis / Docker / Telegram Bot
Year2026
01

CHALLENGE

What the project had to solve.

Студія живе в кількох місцях одночасно: розклад у зошиті або таблиці, записи в директі, абонементи в голові адміністратора, зарплата тренерів у кінці місяця рахується вручну. Власник не бачить заповнення залів і грошей, поки не збере все докупи. Кожна звірка між чатом і таблицею це загублений клієнт або заняття, яке списали двічі.

02

SOLUTION

What we built and why.

Зібрали платформу, де всі частини студії працюють з одними даними: дія в розкладі одразу змінює те, що бачать команда, клієнт і власник. Клієнт сам дивиться розклад і записується, приходить і показує QR, після чого заняття списується з абонемента без адміністратора. Студія отримує розклад по залах з перевіркою накладок, базу учнів, абонементи із залишками й боргами, заявки й пробні, задачі, фінанси і нарахування тренерам. Перенесення з таблиць зробили окремим кроком: імпорт з CSV і XLSX, де дані показуються на перевірку до застосування. Платформа мультимовна, українська, російська й англійська, і будувалась під кілька видів спорту одразу, а продавати почали вузько, студіям танцю.

PROJECT MATERIALS

Screens and interactions, not mock claims.

Open the images full screen. Use arrow keys or swipe to move through the gallery.

03 · RESULT

What changed after the launch.

Працює в проді на власному домені: публічний сайт, застосунок студії, платформна панель, фоновий робітник, сповіщення й міст у продажі, разом десять сервісів. Тариф від $9 на місяць за кількістю активних учнів, додаткова локація $10, окремий брендований Telegram-бот $5.

0110

Сервісів у проді

02$9/міс

Початок тарифу

033

Мови інтерфейсу

0414 днів

Пробний період

DISCUSS A PLATFORM

Need an internal platform for your business?

Describe the process the platform should support. We will clarify user roles, business logic, integrations, and the first release.

  • A reply within one business day
  • A focused first step
Back to all cases

Choose the format that is easier for you. The contact page lets you leave the task in writing; booking lets you pick the time yourself.

Leave a taskBook a time
ClubBase: a studio and gym management SaaS we built as our own… | MaxICo Labs