01ВИКЛИК
Що мав вирішити проєкт.
Контент-агенція веде понад 14 брендів — від кав'ярні й б'юті до онлайн-школи й особистих брендів — і випускає для них коротке відео під TikTok, Reels і Shorts. Виробництво — це конвеєр: ідея, сценарій, зйомка, монтаж, погодження з клієнтом, публікація.
Проблема була не в людях, а в інструментах. Задачі — в одному сервісі, файли — в іншому, контент-план — у Google-таблицях, а погодження відео — у месенджерах: «на 8-й секунді прибери субтитр» текстом у чаті, без версій і таймкодів. Відео губилися між етапами. Ніхто не бачив єдиної картини — що в кого в роботі і що публікується цього тижня по всіх клієнтах разом. Агенція росла, а хаос ріс швидше за виторг.
Потрібна була одна система під весь конвеєр короткого відео — і окремо інструмент, що допомагає робити відео, які злітають.
02РІШЕННЯ
Що побудували й навіщо.
Клієнти як бренди, а не рядки в таблиці. Картка кожного бренду: ніша, ніки TikTok/IG, тариф, активні відео місяця, підписники з ростом, account-менеджер. Власник бачить увесь портфель агенції одним екраном.
Проєкти з папками відео і брифом під рукою. Проєкт із ціллю (18 відео, 500K переглядів), командою і прогресом. Усередині — папки відео по рубриках, кожне зі статусом (Чернетка / Монтаж / На погодженні / Заплановано / Опубліковано) і переглядами. Поруч — бриф, tone of voice, рефренси й бренд-кольори. Монтажер відкриває проєкт і має все, не питаючи в чаті.
Задачі-конвеєр: проєкт → задача → підзадача. Ієрархія на кшталт ClickUp із прогрес-баром і етапами Ідея/Сценарій → Зйомка → Монтаж → Погодження → Публікація. Видно, де саме застрягло кожне відео.
Контент-таймлайн по днях. Стрічка днів місяця з мініатюрою 9:16 того відео, що виходить того дня: час, платформа, статус, а для опублікованих — реальні перегляди. Видно ритм публікацій і провали до того, як вони стануть проблемою.
Дошка погодження відео — замість правок у месенджерах. Режим рев'ю рівня Frame.io: вертикальний плеєр 9:16, версії v1/v2/v3, коментарі, прив'язані до таймкоду, статуси коментарів і кнопки «Затвердити» / «На доопрацювання». Команда й клієнт працюють з однією версією правди.
AI-студія — окремий модуль на віральність. Тренд-радар підтягує актуальні TikTok-тренди й ранжує за релевантністю до ніш клієнтів, показує стадію тренду і вікно «встигнути за 2 дні». Прогноз віральності оцінює чернетку 0–100 з розбивкою по факторах (сила хука, утримання, відповідність тренду) і конкретними порадами. Генератор хуків і сценаріїв видає 4–5 варіантів хуків і структуру сценарію під клієнта. Аналіз коментарів показує настрій аудиторії, повторювані запити й ідеї нових відео.
Як реалізовували: CRM з нуля під конвеєр + рев'ю-плеєр із версіями й таймкод-коментарями + AI-студія, дані на сервері агенції. Розробку вів наш розробник у парі з AI-асистованою розробкою.
