Контент-агенції ростуть швидко — і так само швидко зникають у хаосі Google-таблиць. Десятки клієнтів, сотні одиниць контенту на місяць, зйомки, монтаж, погодження, зарплати команди — і все це живе в переписках і аркушах, які ніхто не встигає оновлювати. Ми зробили CRM, яка збирає весь цей продакшн в одне вікно. І тепер анонсуємо, що отримати її можна трьома способами — під різні бюджети й різну готовність чекати.
Коротко: є готовий шаблон за $800 (ви ним володієте назавжди), є індивідуальна доробка від $1500 (свої модулі, автопублікація) і є SaaS-версія на підході (підписка, без установки — «скоро»). Нижче — що це означає на практиці та як обрати.
Чому таблиць уже недостатньо
Коли агенція веде відео для 5 клієнтів, Google Sheets ще тримається. Коли клієнтів 20-30, а на кожного — свій TikTok, Instagram і YouTube, таблиці починають ламатися по швах:
- Губляться дедлайни. Дата зйомки в одному файлі, дата публікації — в іншому, а нагадування взагалі в чиємусь Telegram. Ролик, що мав вийти в понеділок, згадують у середу.
- Ніхто не знає реальних цифр. Скільки контенту зроблено цього місяця? Скільки опубліковано? Які ролики залетіли? Відповідь — «зараз порахую» і година зведення таблиць.
- Зарплати рахують вручну. Особливо боляче, коли в команді змішані схеми: хтось на ставці за проєкт, хтось поштучно за ролик, хтось на гонорарі. Кожен місяць — окремий калькулятор і суперечки.
- Клієнт не бачить прогресу. Він платить, але не розуміє, що відбувається. Доводиться вручну готувати звіти-скріншоти, щоб показати, що робота йде.
Це не проблема дисципліни. Це проблема інструмента: таблиця не знає, що таке «стадія контенту», «відповідальний оператор» чи «MRR клієнта». А CRM знає.
Що вміє наша CRM для контент-агенцій
Ми вже впровадили цю систему для агенції, яка веде відео для десятків клієнтів у TikTok, Instagram і YouTube. Повний розбір — у кейсі CRM-система для TikTok- і контент-агенцій. Усередині — 10 модулів, які закривають повний цикл продакшну:
- Дашборд власника — проєкти, скільки знято й опубліковано, перегляди, віральні ролики, завантаження команди. Одним поглядом.
- Структура даних — клієнти → проєкти → акаунти соцмереж → одиниці контенту. Кожен ролик має своє місце.
- Контент-план зі стадіями — сценарій → зйомка → монтаж → погодження → публікація. Видно, де застряг кожен ролик і хто за нього відповідає.
- Кабінети під ролі — контент-мейкер, оператор, монтажер, копірайтер, власник. Кожен бачить свої задачі, а не чужий шум.
- Календар зйомок — щоб знімальні дні не накладалися і ніхто не забув про виїзд.
- Аналітика переглядів — топ-віральний контент, які формати залітають, що працює для конкретного клієнта.
- Зарплати у 3 режимах — за проєктами / поштучно / гонорар, з автопідрахунком. Кінець ручним калькуляторам.
- Модуль продажів — ліди й воронка, щоб нові клієнти не губилися між зйомками.
- Оплати клієнтів — передплати, борги, MRR. Видно, хто скільки винен і скільки агенція заробляє щомісяця.
- Клієнтський портал — обмежений доступ, де замовник сам бачить прогрес по своїх роликах.
Результат: увесь продакшн в одному вікні. Кожна одиниця контенту має стадію, відповідального й дату. Власник бачить повну картину, команда — свої задачі, клієнт — прогрес. Зарплати рахуються самі.
Три способи отримати систему
Ось головна новина. Раніше «своя CRM» звучало як щось за $10 000+ і півроку розробки. Ми зробили так, щоб точка входу була в десять разів нижчою — і додали ще два варіанти під різні потреби.
1. Готовий шаблон — $800 одноразово + €60/рік
Це наша базова система, вже інтегрована під типові процеси контент-агенції. Ви отримуєте всі 10 модулів, розгортання на вашому сервері й підтримку. Ключове: $800 — це одноразово, і ви володієте системою, а не орендуєте її щомісяця. €60/рік — це сервер і технічна підтримка, не «підписка на доступ». Перестанете платити — система нікуди не зникне.
Кому підходить: агенціям, чиї процеси більш-менш стандартні (клієнти → проєкти → контент-план → зарплати), хто хоче почати вже і не хоче переплачувати за кастом, якого поки не потребує.
2. Індивідуальна доробка — від $1500
Якщо у вас нестандартні процеси або потрібні речі, яких немає в базовому шаблоні — наприклад, автопублікація роликів прямо в соцмережі, інтеграція з вашим бухгалтерським софтом, власні модулі під специфіку ніші — ми доробляємо систему під вас. Ціна стартує від $1500 і залежить від обсягу.
Кому підходить: агенціям з усталеними, «своїми» процесами, яким важливо, щоб система лягла точно під них, а не навпаки.
3. SaaS-версія — на підході
Ми готуємо SaaS-версію: щомісячна підписка, без установки й свого сервера — зареєструвався й працюєш. Це буде найзручніший варіант для тих, хто не хоче морочитися з розгортанням і володінням. Поки що це анонс — версія скоро, точну ціну підписки ще не оголошуємо. Якщо вам цікаво саме це — напишіть, додамо вас у список очікування й повідомимо про запуск першими.
Кому що підходить: таблиця вибору
| Критерій | Шаблон $800 | Кастом від $1500 | SaaS (скоро) |
|---|---|---|---|
| Володіння | Ви володіте системою | Ви володієте системою | Оренда (підписка) |
| Платіж | $800 разово + €60/рік | від $1500 разово | щомісяця |
| Свій сервер | Так | Так | Не потрібен |
| Свої модулі / автопублікація | Ні (базовий набір) | Так | За планом релізу |
| Швидкість старту | Дні | Тижні | Реєстрація й одразу |
| Кому | Стандартні процеси, старт зараз | Нестандартні процеси | Хто не хоче установки |
Чесно: коли шаблон, коли кастом, коли чекати SaaS
Беріть шаблон, якщо ваша агенція працює за досить типовою схемою й головна мета — вивести продакшн із таблиць у нормальну систему вже цього тижня. 90% функцій, які вам потрібні, у базовому наборі вже є. Немає сенсу платити за кастом «про запас».
Замовляйте кастом, якщо у вас є конкретна річ, якої в шаблоні немає й без якої система не закриє ваш процес — найчастіше це автопублікація, специфічні інтеграції або унікальна логіка зарплат/бонусів. Тоді доробка від $1500 окупається швидко, бо економить години ручної роботи щотижня.
Зачекайте на SaaS, якщо ви принципово не хочете свого сервера й володіння, вам ок платити щомісяця за зручність «зайшов і працюєш», і ви готові трохи почекати до запуску. Якщо продакшн горить уже зараз — не чекайте, беріть шаблон, а на SaaS перейдете пізніше, якщо захочете.
Про ринкові ціни — чесно
Повноцінну кастомну CRM «з нуля» на ринку часто оцінюють у $10 000+ — а іноді значно більше. Це ринкові цифри, не наші. Ми навмисно згадуємо їх для чесного порівняння: писати таку систему з нуля справді дорого, і якщо ви бачили подібні цінники — це нормально.
Наша логіка інша. Ядро вже написане й перевірене в бою (див. кейс kadr-crm), тому вам не треба оплачувати розробку з нуля. Ви берете готовий, робочий продукт за $800 — або доробку під себе від $1500. Кодом з нуля в Україні це коштувало б у рази дорожче; у нас — від $800, бо ви платите за адаптацію, а не за винахід велосипеда.
Як MaxICo Labs це вирішує
MaxICo Labs — це applied-AI студія з України. Ми не продаємо ідею «колись зробимо» — у нас є готовий, впроваджений продукт і реальний кейс. Ось що ви отримуєте:
- Готова CRM для контент/TikTok-агенцій з 10 модулями: дашборд, контент-план зі стадіями, кабінети під ролі, календар зйомок, аналітика переглядів, зарплати у 3 режимах, продажі, оплати клієнтів і MRR, клієнтський портал.
- Шаблонне рішення — $800 одноразово + €60/рік за сервер і підтримку. Ви володієте системою, а не орендуєте.
- Індивідуальна доробка — від $1500: автопублікація в соцмережі, свої модулі, інтеграції під вашу нішу.
- SaaS-версія — на підході: підписка, без установки. Скоро; додамо вас у список очікування.
- Реальний доказ, не обіцянки — дивіться кейс kadr-crm, де вся ця система вже працює для агенції з десятками клієнтів.
- Чесне порівняння з ринком: там, де кастом «з нуля» коштує $10 000+ (ринкові цифри, не наші), у нас старт від $800.
Хочете подивитися ближче?
Якщо ваша агенція вже переросла таблиці — напишіть Валерію в чат або лишіть заявку на сайті. Розкажемо, який із трьох варіантів підійде саме вам, покажемо систему зсередини й підкажемо, чи варто вам стартувати з шаблону вже зараз, чи є сенс зачекати на SaaS. Без тиску — просто чесна консультація під ваш реальний процес.
Якщо вам потрібна допомога — звертайтесь в агенцію MaxICo Labs: https://maxicolabs.com/