Розклад · абонементи · зарплата · QR-відмітка в Telegram

Система керування
танцювальною студією

Одна система замість зошита, таблиці й переписки: розклад залів, база учнів з абонементами, зарплата педагогів за фактом занять і відмітка відвідування, яку учні роблять самі — своїм QR із Telegram.

Три частини, які працюють разом

Адміністратор веде студію, учень нічого не встановлює, педагог не відмічає нікого вручну.

01

Адмін-панель

Розклад, учні, відмітки, гроші й зарплата. Відкривається на компʼютері або планшеті адміністратора.

02

Точка відмітки

Сторінка-сканер на будь-якому телефоні чи планшеті біля входу. Спеціального обладнання не потрібно.

03

Telegram-бот

Персональний QR учня, розклад, нагадування за 2 години й підтвердження «заняття зараховано».

Екрани системи

Кожен відкривається — можна клікати й дивитись, як усе працює.

Запит студії й що ми вирішили

До нас звернулась студія з двома залами: 178 учнів, 4 педагоги, груповий і індивідуальний формат. Облік вівся в зошиті та Google-таблиці, комунікація — в особистих чатах адміністратора.

Відмітку відвідування ніхто не вів чесно Педагог забув, адміністратор не встиг — заняття не списувалось, і в кінці місяця баланси не сходились. → Учень сканує свій QR на вході, система списує заняття сама
Розклад жив у голові адміністратора Групи, індивідуальні й оренда залу перетиналися — накладку помічали, коли двоє приходили в один зал. → Сітка по залах із попередженням про конфлікт до постановки заняття
Зарплата рахувалась вручну У кожного педагога своя модель: ставка за годину, відсоток від групи, оплата за учня, індивідуальні окремо. → Розрахунок за фактично проведеними заняттями, з деталізацією
Учні відвалювались тихо Ніхто не бачив, що дитина не ходить три тижні, поки батьки не писали «ми більше не ходимо». → Сегменти ризику та автоматичні нагадування в Telegram

Скільки це коштує проти зоопарку підписок

Студії зазвичай збирають кілька сервісів і платять за кожного співробітника щомісяця. Своя система — це разова розробка.

Оренда чужих сервісів

CRM для студій (за кількістю учнів)$49–245/міс
Сервіс нагадувань і розсилок$15–40/міс
Окремий бот запису$10–25/міс
Таблиці й ручна звіркагодини щомісяця
Разом за рік$900–3 700

Платиш щомісяця, дані лежать у чужому сервісі, ціна росте разом з базою учнів.

Своя система

Розробка під вашу студіюразово
Сервер і підтримка€60/рік
Кількість учнів і педагогівбез доплат
Дані студіїваші
Далі щороку€60

Володієте системою, а не орендуєте. Нові екрани й правила додаються під ваш процес, а не «як дозволяє тариф».

Цю систему можна купити під свою студію

Візьмемо ці екрани, поставимо ваш бренд, ваші напрями, зали та моделі оплати педагогів — і підключимо бота з QR-відміткою.

від $800готовий шаблон із вашим брендингом
від $1500індивідуальна розробка під ваші процеси
€60/ріксервер і підтримка
Прорахувати під мою студію

Відповідаємо в день звернення · [email protected]